УТВЕРЖДЕНО
приказ начальника государственного учреждения здравоохранения
«Гродненское областное клиническое патологоанатомическое бюро»
«О защите персональных данных субъекта персональных данных»
№ 289 от «09» ноября 2021 год
Политика
в отношении обработки персональных данных
в государственном учреждении здравоохранения «Гродненское областное клиническое патологоанатомическое бюро»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика государственного учреждения здравоохранения «Гродненское областное клиническое патологоанатомическое бюро» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз.3 п.3 ст.17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются в государственном учреждении здравоохранения «Гродненское областное клиническое патологоанатомическое бюро» (далее - бюро, Оператор).
Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками бюро, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.
1.3. При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.
1.4. Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных, функции бюро при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в бюро требования к защите персональных данных.
1.5. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в бюро вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.
1.6. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Закон о защите персональных данных;
- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- Устав бюро;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Сайт (веб-сайт) - совокупность графических и информационных материалов, текстов, дизайна, видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности оператора, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу www.patan.by.
2.2. Оператор - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.4. Пользователь - любой посетитель сайта www.patan.by.
2.5. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.9. Защита персональных данных - комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.11. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.12. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.13. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.14. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.15. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации).
2.16. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
2.17. Кандидат - физическое лицо, претендующее на вакантную должность в бюро.
2.18. Контрагент - физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.
2.19. Уполномоченное лицо - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.20. Уполномоченный орган - Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
2.21. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
2.22. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.23. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2. Бюро может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1. Кандидаты для приема на работу:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3.2.2. Работники и бывшие работники бюро:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.3. Члены семьи работников бюро:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.4. Контрагенты (физические лица) бюро:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6.Пациенты/умершие:
фамилия, имя, отчество;
гражданство;
дата рождения;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о трудовой деятельности (место работы, должности);
сведения о социальных льготах;
пол;
рост, вес;
биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
генетические персональные данные;
медицинские данные:
семейный анамнез;
анамнез жизни;
аллергологический анамнез;
лекарственная непереносимость;
реакция на ИЛС;
трансфузиологический анамнез;
акушерско-гинекологический анамнез (для женщин);
метрические данные;
профилактические прививки;
заключительные (уточненные) диагнозы;
лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования;
оперативные вмешательства;
скорая медицинская помощь;
лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения;
немедикаментозное лечение;
физиотерапевтическое лечение;
ЛФК и массаж;
нетрадиционные методы лечения;
лучевая терапия;
диспансеризация;
временная нетрудоспособность;
инвалидность
сведения из регистров;
информация, составляющая врачебную тайну (факт обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству;
иные сведения личного характера; информация о результатах патологоанатомического исследования);
иные данные, необходимые для медицинского обслуживания пациентов, регистрации и рассмотрения их обращений.
3.2.7. Пользователи сайта бюро:
- данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя - физического лица;
- название организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя - юридического лица.
Бюро осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
- поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
- достигнуты цели их обработки;
- истек срок действия согласия субъекта;
- обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
- прекращена деятельность бюро.
3.4. Обработка биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.5. Бюро не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных в бюро осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников бюро, его контрагентов, пользователей и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в порядке и на условиях, установленных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- обеспечивается принятие необходимых и достаточных мер по защите персональных данных от неправомерного (несанкционированного или случайного) доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий;
- обеспечивается хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных.
4.2. Персональные данные обрабатываются в бюро в следующих целях:
- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
- выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на бюро законодательством, Уставом;
- регулирование трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в бюро, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на бюро, в том числе по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;
- предоставление работникам бюро и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- обеспечение пропускного режима;
- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности бюро;
- реализация прав и законных интересов бюро в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами бюро, либо достижения общественно значимых целей;
- выявление конфликта интересов;
- исполнение судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
- трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности бюро;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на ресурсе;
- установление с пользователем обратной связи;
- определение места нахождения пользователя (в случае необходимости);
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);
- предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте www.patan.by;
- продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
- в иных целях, вытекающих из требований законодательства.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В БЮРО
В бюро обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работников бюро, их близких родственников (свойственников);
- контрагентов бюро;
- пользователей сайта www.patan.by;
- кандидатов:
- физических лиц, с которыми бюро заключило (планирует заключить) договоры гражданско-правового характера;
- физических лиц, которые приобрели или намереваются приобрести услуги бюро;
- физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
- иных физических лиц, выразивших согласие на обработку бюро их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима бюро для достижения целей, предусмотренных законодательством;
- других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых бюро предусмотрена в соответствии с законодательством и ЛПА с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных возлагается на специалиста бюро приказом начальника бюро.
6.2. Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных включает в себя:
- разработку ЛПА по вопросам защиты персональных данных;
- мониторинг соблюдения в бюро требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также контроль наличия условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- организацию ознакомления работников бюро и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормами законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, и обучения указанных работников;
6.3. Работник бюро, ответственный за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке от работников бюро сведения и материалы, необходимые для надлежащего выполнения функций, определенных настоящей Политикой и иными ЛПА в сфере защиты персональных данных;
- вносить на рассмотрение уполномоченных лиц бюро предложения, направленные на устранение причин и условий, способствующих совершению нарушений законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также на совершенствование внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- принимать участие в мероприятиях, проводимых по вопросам, касающимся обеспечения защиты персональных данных;
- требовать от должностных лиц бюро принятия в соответствии с компетенцией необходимых мер к соблюдению требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных;
- привлекать работников бюро, обладающих необходимыми знаниями и компетенцией в технической или в иных сферах, к обучению работников бюро и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
- вносить в установленном порядке предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших требования законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные ЛПА и организационно-распорядительными документами бюро.
7. УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В БЮРО
7.1. Персональные данные в бюро обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.
7.2. Бюро без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
7.3. Бюро вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.
7.4. Персональные данные в бюро обрабатываются, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
7.5. В целях внутреннего информационного обеспечения бюро может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.
7.6. Доступ к обрабатываемым бюро персональным данным разрешается только уполномоченным работникам по работе с персональными данными.
7.7. В целях внутреннего информационного обеспечения бюро может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор имеет право:
8.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
8.1.2. запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
8.1.3. отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
8.1.4. в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
8.2. Оператор обязан:
8.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
8.2.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
8.2.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными.
Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъект персональных данных либо уведомить его о причинах отказа во внесении таких изменений;
8.2.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы.
Обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении;
8.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам.
Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении;
8.2.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных.
Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъект персональных данных.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок;
8.2.7. определить работников имеющих право обработки персональных данных субъекта персональных данных и работников, имеющих право доступа к персональным данным субъекта персональных данных.
8.2.8. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
8.2.9. получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
8.2.10. уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
8.2.11. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
8.3. Работники, имеющие право обработки персональных данных субъекта персональных данных обязаны:
8.3.1. разъяснять субъекту персональных данных их права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных.
8.3.2. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными.
8.3.3. представлять в установленные законодательством сроки информацию о персональных данных субъекта персональных данных, оригиналы либо копии документов, содержащих персональные данные субъекта персональных данных, по:
-устному либо письменному требованию субъекта персональных данных;
-письменному требованию уполномоченных органов и организаций.
8.3.4. незамедлительно письменно либо устно уведомлять нанимателя о нарушениях систем защиты персональных данных субъекта персональных данных.
8.3.5. исполнять законные требования уполномоченных органов об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
8.3.6. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством об охране персональных данных.
8.3.7. с целью защиты персональных данных субъекта персональных данных:
- обеспечить сохранность носителей персональных данных:
-хранить отдельные виды персональных данных на бумажных либо электронных носителях в специальных, закрывающихся помещениях, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в металлических сейфах, запирающихся шкафах;
-в случае необходимости ограничить доступ в помещения, в которых хранятся персональные данные субъекта персональных данных;
-не допускать нахождения в этих помещениях посторонних лиц.
8.3.8. лицам, имеющим право обработки или доступа к персональным данным субъекта персональных данных, запрещается:
- предоставлять доступ к персональным данным субъекта персональных данных неуполномоченным физическим лицам или юридическим лицам.
- вносить изменения в персональные данные субъекта персональных данных, не соответствующие документам либо фактическим обстоятельствам.
- копировать и распространять персональные данные субъекта персональных данных для личных целей.
- предоставлять персональные данные субъекта персональных данных уполномоченным физическим лицам или юридическим лицам без письменных запросов (требований).
- без законных оснований удалять (уничтожать) персональные данные субъекта персональных данных на бумажных или электронных носителях.
- осуществлять иные неправомерные действия в отношении персональных данных субъекта персональных данных.
8.4. Субъект персональных данных имеет право:
8.4.1. на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
8.4.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
8.4.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
8.4.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
8.4.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
8.4.6. на обжалование действий, бездействия, решений, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
8.4.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
8.5. Субъект персональных данных обязан:
8.5.1. предоставлять достоверные сведения о себе;
8.5.2. в случае необходимости предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
8.5.3. информировать в установленные сроки об изменениях своих персональных данных.
8.6. Лицо, предоставившее неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
9. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
9.1. Бюро принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов и пользователей сайта бюро от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. К правовым мерам, принимаемым бюро, относятся:
9.2.1. разработка и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в бюро;
9.2.2. включение в соглашения, заключаемые бюро с контрагентами, требований соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных субъектов при их обработке;
9.2.3. публикация на официальном сайте бюро настоящей Политики, обеспечение доступа к ней.
9.3. К организационным мерам, принимаемым Оператором, относятся:
9.3.1. ознакомление работников бюро с требованиями законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области работы с персональными данными;
9.3.2. издание внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также ЛПА, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений;
9.3.3. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных (использование защищенных и сертифицированных каналов передачи данных, установление порядка доступа к персональным данным);
9.3.4. осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками бюро, осуществляющими работу с персональными данными субъектов, требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
9.3.5. обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, обрабатываемыми с использованием компьютерных устройств;
9.3.6. реализация разграничения, ограничения доступа работников к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам;
9.3.7. регулярный мониторинг безопасности персональных данных, совершенствование системы их защиты;
9.3.8. организация обучения и проведение методической работы с работниками бюро, которые осуществляют обработку персональных данных;
9.3.9. получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;
9.3.10. обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;
9.3.11. обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
9.3.12. обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
9.3.13. хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
9.3.14. назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в бюро;
9.3.15. сообщение в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
9.3.16. прекращение обработки и уничтожение или блокировка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
9.3.17. совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ БЮРО В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Контроль за соблюдением работниками бюро законодательства и ЛПА при обработке персональных данных осуществляется с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных в бюро законодательству и ЛПА, а также полноты принимаемых мер, направленных на предотвращение и своевременное выявление нарушений законодательства при обработке персональных данных, возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранение последствий таких нарушений.
10.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками бюро законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет лицо, ответственное за внутренний контроль за обработкой персональных данных в бюро.
10.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных в структурных отделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных отделениях бюро возлагается на заведующих.
10.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных на сайте бюро, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на специалиста, который занимается технической поддержкой сайта,согласно заключенного договора.
10.5. За нарушение законодательства и ЛПА при обработке персональных данных работники бюро, по чьей вине произошло такое нарушение, в зависимости от характера и степени нарушения могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
10.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь и ЛПА бюро в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
10.7. Бюро при необходимости в одностороннем порядке вносит в настоящую Политику соответствующие изменения с последующим их размещением на сайте бюро. Субъекты и пользователи самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте www.patan.by, а также на информационном стенде бюро.
11.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются в бюро, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 230030, город Гродно, БЛК, 54А или на адрес электронной почты: gopab@mail.grodno.by.